שירותי הנהלת חשבונות הם שירותים חשובים ונחוצים ביותר עבור כל עסק. שירותים אלה כוללים את כל הפעולות הנדרשות לרישום וניהול הפעילות הכספית של העסק לרבות: מעקב אחר הכנסות והוצאות, הפקת דוחות כספיים, ניהול משכורות ותיאום מול רשויות המס. הנהלת חשבונות מסייעת לשמור על סדר וארגון בניהול הכספים ומספקת מידע עדכני ואמין על מצב העסק לצורך קבלת החלטות ניהוליות, תכנון תקציב והגשת דוחות רלוונטיים לרשויות החוק.
במשרד רואי חשבון DIY-CPA, אנו מתמחים במתן שירותי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים ובינוניים לצד עסקים גדולים וחברות בע"מ, תוך התמקדות במקצועיות, דיוק ושירות מותאם אישית. המשרד מציע מגוון רחב של שירותים פיננסיים המתאימים לצרכים המיוחדים של כל עסק ומספק ליווי מקצועי לאורך כל הדרך.
אם אתם שואלים את עצמכם מה זה הנהלת חשבונות ולמה כל עסק חייב שירותי הנהלת חשבונות או מנהל חשבונות, במאמר הבא תקבלו את כל המידע הנוגע למהו השירות המדובר, לחשיבות הרבה של שירותי הנהלת חשבונות חיצוניים לעסק שלכם וכן, טיפים שיסייעו לכם בבחירת המשרד הטוב ביותר עבור שירותי הנהלת חשבונות מדויקים לצרכים הספציפיים שלכם.
מהו שירות הנהלת חשבונות?
במשרד רואי חשבון DIY-CPA שירותי הנהלת חשבונות לחברות, כוללים רישום וניהול כל הפעולות הפיננסיות של העסק כגון: הכנסות, הוצאות, תשלומים וקבלות.
מטרתנו היא לוודא שכלל הנתונים הרלוונטיים נרשמים בצורה מדויקת ומסודרת וכן, לספק לכל בעל עסק דוחות כספיים מפורטים ומדויקים שיסייעו לו בקבלת החלטות מושכלות. שירותינו כוללים שני סוגים עיקריים של הנהלת חשבונות: הנהלת חשבונות חד צידית הרלוונטית עבור עסקים קטנים ו-הנהלת חשבונות כפולה הרלוונטית עבור עסקים גדולים וחברות בע"מ.
למה כל עסק צריך ניהול חשבונות?
שירותי הנהלת חשבונות הם שירותים חיוניים וחשובים עבור כל עסק וזאת בשל שתי סיבות מרכזיות:
-
-
עמידה בדרישות החוק והגשת דוחות לרשויות
-
ראשית, כל עסק בישראל נדרש לעמוד בהוראות ניהול ספרים אשר קובעות איזה סוג הנהלת חשבונות הוא צריך בהתאם לנתונים שונים. כלומר, בכדי להתנהל בצורה תקינה מבחינת החוק ולעמוד בדרישותיו, על העסק להבין איזה סוג ניהול חשבונות הוא צריך בעסק שלו, על מנת לעמוד בדרישות החוק.
חשוב שתדעו כי עסק אשר צריך הנהלת חשבונות כפולה מתוקף ההתאמה המדוברת, איננו יכול לבחור בהנהלת חשבונות חד צידית, אך מאידך, עסק אשר צריך הנהלת חשבונות חד צידית, כן יכול לבחור בהנהלת חשבונות כפולה.
החשיבות של הכרה מדויקת עם הוראות ניהול הספרים היא דבר חשוב ומהותי בעבודת רואה חשבון וזאת בכדי לסייע לכל עסק הפונה אליו להבין איזה שירות ניהול חשבונות הוא צריך בהתאם לנתונים השונים הרלוונטיים ובכדי להציע לו את השירותים המדויקים עבורו. אנו ב-DIY-CPA מבטיחים שהעסק שלכם יעמוד בכל דרישות החוק והתקנות במסגרת התאמת שירותי הנהלת החשבונות שאנו מציעים וביצוע כלל הפעולות הנדרשות במסגרת הנהלת החשבונות המותאמת לרבות: הגשת כל הדוחות הנדרשים לרשויות בזמן, כולל דיווחים למע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי. אנו פועלים בשקיפות מלאה מולכם ומול הרשויות ודואגים לכך שכל הדוחות הכספיים יוגשו בזמן ובדיוק הנדרש בכדי להימנע מקנסות ובעיות רגולטוריות.
-
שמירה על רישום מדויק של הכנסות והוצאות
רישום מדויק ומלא של הנהלת החשבונות חוסך בתשלומי מס מיותרים ומאפשר לכל בעל עסק לקבל נתונים מדויקים אודות הניהול הפיננסי בעסק שלו ולקבל החלטות נדרשות לקידום העסק בצורה יעילה, חכמה ורווחית יותר.
אנו ב DIY-CPA עובדים עם האפליקציות והתוכנות המתקדמות ביותר בשוק המאפשרות לנו לבצע מעקב מדויק ומלא אחר העסק שלך.
סוגי שירותי הנהלת חשבונות
-
הנהלת חשבונות חד צידית
הנהלת חשבונות חד צידית אשר מתאימה לעסקים קטנים, כוללת רישום של כל ההכנסות וההוצאות בלבד. בשיטת הנהלת חשבונות זו אנו לא מתייחסים לתשלומים או לתקבולים שלכם בחשבון הבנק. שיטה זו מתאימה לרוב לעסקים קטנים אשר אין להם הרבה תנועות חשבונאיות.
יתרונות השיטה
✓ זולה יותר מ-הנהלת חשבונות כפולה.
✓ איסוף מסמכים קל, מהיר ונוח יותר.
על מנת להקל את ההתנהלות העסק העובד בשיטת הנהלת חשבונות חד צידית, אנו ב DIY-CPA עובדים עם אפליקציה מתקדמת מבית FINBOT שתאפשר לך לסרוק כל חשבונית בקלות ובמהירות על ידי צילום בפלאפון או שליחה למייל.
כך למעשה אנו דואגים כי יתבצע רישום של כלל הפעולות העסקיות המתבצעות בעסק וכן, לאפשר לך לצפות בכל חודש בדוח רווח והפסד וכן דוחות נוספים שיסייעו לך בניהול וקידום העסק.
-
הנהלת חשבונות כפולה
הנהלת חשבונות כפולה מתאימה לעסקים גדולים ולחברות בע"מ. היא כוללת רישום מלא ומפורט של כל הפעולות הפיננסיות לרבות: תנועות בחשבונות הבנק וכרטיסי האשראי. בשיטה זאת יתבצע רישום של כלל ההכנסות וההוצאות בעסק מדי חודש וכן, תתבצע התאמת בנקים וכרטיסי אשראי.
במידה ויחסרו מסמכים, עובדי המשרד יצרו קשר לצורך דיווח על המסמכים החסרים וקבלתם. כך למעשה אנו דואגים שיבוצע רישום מדויק של כלל הנתונים הרלוונטיים.
יתרונות השיטה
✓ התאמת נתונים מקסימלית בין הנהלת החשבונות לבנקים על מנת להבטיח רישום מלא ומדויק שחוסך כסף בתשלום המיסים.
✓ הצגת כלל הנתונים הרלוונטיים של העסק בצורה מלאה ושלמה.
✓ אופציה לקבלת כרטיסיות של חובות ספקים או לקוחות.
✓ הפקת דוח מאזן במידת הצורך.
על מנת להקל את ההתנהלות של עסק העובד בשיטת הנהלת חשבונות כפולה, אנו ב DIY-CPA עובדים עם תוכנה מבית BIZIBOX המאפשרת לבצע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי בצורה יעילה ומדויקת.
שיטה זאת מציגה גם לכם בעלי העסקים נוחות המקסימלית על ידי מתן אופציה לשליחת כלל החשבוניות למייל או לוואטסאפ. כך למעשה אנו דואגים שיבוצע רישום מלא ומדויק של כלל הפעולות העסקיות שלכם. כמו כן, בכל חודש תהיה לכם אפשרות לצפות בדוח רווח והפסד וכן כל דוח רלוונטי אחר שיסייע לכם לנהל את העסק בצורה טובה יותר בצורה קלה, נוחה ופשוטה.
מהם ההבדלים בין הנהלת חשבונות חד צידית לכפולה?
בטבלה הבאה, תקבלו את כל המידע אודות ההבדלים בין הנהלת חשבונות חד צידית לכפולה:
| הנהלת חשבונות כפולה | הנהלת חשבונות חד-צידית | תכונה |
| כל עסקה נרשמת פעמיים. בדוח רוח והפסד ובמאזן. מבוצעת בדיקת שלמות נתונים מול תנועות בבנק וכרטיסי אשראי | כל עסקה נרשמת פעם אחת בלבד בדוח רווח והפסד ללא בדיקת התאמה מול בנקים/כרטיסי אשראי | רישום עסקאות |
| כל התנועות מוצלבות אל מול התנועות בבנקים ובכרטיסי האשראי. מוצעת שלמות נתונים עם אפשרות בקרה שמטרתה לוודא כי יש רישום מלא ומדויק של הוצאות | קליטת המידע מבוססת על מסמכי לקוח. קשה עד בלתי אפשרי לדעת האם כלל המסמכים התקבלו ובהתאם לכך, האם מתבצע רישום מלא ומדויק של כל ההוצאות בעסק | פירוט ודיוק |
| דוח רווח והפסד
דוח מאזן (עם יתרות לקוחות/ספקים) דוח על ההון העצמי |
דוח רווח והפסד בלבד | דוחות כספיים |
| חברות בע"מ, עסקים עם מחזור גבוה | עסקים קטנים ועוסקים פטורים | למי זה מתאים? |
| דורשת יותר משאבים וידע מקצועי ועל כן יקרה יותר | פשוטה וזולה לניהול | עלות וניהול |
| מספקת תמונה ברורה ומדויקת של המצב הפיננסי של העסק | מספקת תמונה חלקית בלבד של המצב הפיננסי | שקיפות פיננסית |
| מאפשרת זיהוי מהיר של טעויות ואי-סדרים | פחות יעילה בזיהוי טעויות ואי-סדרים | מניעת טעויות ואי-סדרים |
| הכנסות, הוצאות, נכסים והתחייבויות | הכנסות והוצאות בלבד | סוגי חשבונות מנוהלים |
| מספקת מידע על תוצאות רווח והפסד. מספקת מידע על חובות לספקים או לקוחות. מאפשר לבצע גבייה | מספקת מידע על תוצאות רווח והפסד בלבד. | יכולת קבלת החלטות מושכלות |
כל היתרונות של שירותי הנהלת חשבונות חיצוניים
- חיסכון בעלויות – DIY-CPA מציעים לכם שירותי הנהלת חשבונות שיסייע לכם לחסוך באופן משמעותי בעלויות. באמצעות מיקור חוץ של הנהלת חשבונות אתם יכולים לחסוך במשכורות והוצאות נוספות על העסקת מנהל חשבונות וחשב שכר פנימי. במשרדנו נספק לכם שירותי הנהלת חשבונות מקצועיים בתוכנות חשבשבת או פריוריטי.
- פרודוקטיביות – ההחלטה להעביר את שירותי הנהלת החשבונות וחשבות השכר שלכם למיקור חוץ, למעשה מאפשרת לכם להרוויח הרבה יותר. במקום לשלם לעובד שיעסוק בתחום ניהול החשבונות בלבד עבור העסק שלכם, אתם משלמים על שירות זה שמוצע על ידי משרד ראיית חשבון מקצועי ומנוסה שמכיר ועובד עבור מגוון רחב של עסקים מהסוג שלכם.
כך שמעבר לשירותי הנהלת חשבונות מדויקים ומקצועיים שתקבלו מהמשרד, הוא גם יעניק לכם שירותי ייעוץ מקצועיים לשיפור וייעול תהליכים עסקיים.
- דוחות פיננסיים מדויקים – ב-DIY-CPA אנו מספקים דוחות כספיים מפורטים ומדויקים בזמן אמת אשר יסייעו לכם לקבל החלטות עסקיות מושכלות. הדוחות שלנו כוללים: מאזנים, דוחות רווח והפסד וכן תזרים מזומנים שיאפשרו לכם לעקוב אחר הביצועים הפיננסיים של העסק ובהתאם אליהם לתכנן את המהלכים הבאים בצורה מושכלת ומדויקת.
- הכנת דוחות שנתיים בצורה קלה ונוחה – הכנת הדוחות השנתיים והגשתם לרשויות המס, עלולים להיות הליך מסובך ומורכב מבחינה טכנית ובירוקרטית. שירותי הנהלת חשבונות חיצוניים שמציעים לכם משרד רואי חשבון DIY-CPA יקלו עליכם משמעותית על התהליך המדובר.
אנו מסייע לכם במילוי דוחות מס בצורה מדויקת וקלה לצורך הגשתם בזמן. המומחים שלנו ידאגו שכלל הנתונים יהיו מעודכנים ומדויקים, דבר אשר יאפשר לכם ללא ספק להתנהל בתקופת הגשת הדוחות השנתיים בצורה רגועה ונינוחה יותר ולבצע את תהליך הגשת הדוחות בקלות וללא בעיות.
שירותי המשרד: רואי חשבון DIY-CPA
במשרד רואי חשבון DIY-CPA אנו מציעים מגוון רחב של שירותי הנהלת חשבונות לרבות:
- שירותי הנהלת חשבונות חד צידית והנהלת חשבונות כפולה.
- ביצוע התאמות חודשי מלא ומדויק, בין בנקים וכרטיסי אשראי.
- ביצוע התאמות עקבי של כרטסת לקוחות וספקים.
- הכנת דוחות כספיים מפורטים ומדויקים.
- חישוב והפקת תלושי שכר.
- שירותי ביקורת ועריכת דוחות מס.
- שירותי תכנון פיננסי ואנליזות.
כיצד לבחור משרד מוביל לשירותי הנהלת חשבונות?
מכיוון שכיום ניתן למצוא לא מעט משרדים המציעים שירותי ראיית חשבון, בחירת המשרד הנכון והמתאים היא לא תמיד דבר פשוט. הנה כמה פרמטרים שחשוב שתיתנו עליהם את הדעת טרם אתם בוחרים משרד המציע שירות הנהלת חשבונות לעסקים קטנים או גדולים או שירות הנהלת חשבונות לחברות:
בדיקת המוניטין והניסיון של המשרד
ראשית כל, בדקו את המוניטין והניסיון של המשרד בתחום. במשרד רואי חשבון, כאשר משרד בעל מוניטין חיובי והמלצות רבות בתחום זה, יהיה נותן שירות שאפשר לסמוך עליו.
בDIY-CPA- אנו גאים במוניטין שלנו כמובילים בתחום הנהלת החשבונות ונשמח להציג לכם את הניסיון הרב שלנו בטיפול בעסקים מכל סוג ובכל סדר גודל.
התאמת השירותים לצורכי העסק
חשוב לוודא שהשירותים שהמשרד מציע מותאמים לצרכים המיוחדים של העסק שלכם. ב-DIY-CPA אנו מציעים מגוון רחב של שירותים פיננסיים המותאמים אישית לצרכים של כל עסק. נשמח להתאים את השירותים שלנו לצרכים הייחודיים של העסק שלכם.
שקיפות ואמינות בתהליך העבודה
במשרד רואי חשבון DIY-CPA אנו פועלים בשקיפות ובאמינות מל
אה מול הלקוחות שלנו. אנו דואגים לספק מידע ברור ומדויק על כל התהליכים והפעולות שאנו מבצעים, על מנת שתדעו כי הכל מתנהל בצורה מסודרת ותקינה.
טכנולוגיות ותוכנות מתקדמות
במשרד רואי חשבון DIY-CPA אנו משתמשים בטכנולוגיות ותוכנות ניהול חשבונות מתקדמות בכדי להבטיח רישום מדויק וניהול יעיל של כל הפעולות הפיננסיות. התוכנות שלנו יאפשרו לכם לעקוב אחרי הכספים בזמן אמת, לגשת לדוחות מפורטים ולעדכן נתונים בקלות ובמהירות. מדובר על כלים שמאפשרים לנו לספק לכל עסק שירות ברמה הגבוהה ביותר, תוך שמירה על דיוק ואמינות.
בחינת חוות דעת והמלצות מלקוחות קיימים
לפני שאתם בוחרים משרד להנהלת חשבונות, חשוב שתבדקו חוות דעת והמלצות מלקוחות קיימים של המשרד. במשרד רואי חשבון DIY-CPA בראשותו של רו"ח עידן יעקובוביץ אנו גאים בחוות הדעת החיוביות שאנו מקבלים מלקוחותינו ונשמח לשתף אתכם בהמלצות אלו.
לקוחותינו מעריכים את המקצועיות, השירות האישי והניסיון הרב שאנו מביאים איתנו ואנו מתחייבים להמשיך לספק שירות ברמה הגבוהה ביותר.
שירותי הנהלת חשבונות חיצוניים הם חלק חשוב ומרכזי בניהול עסקים. הם מספקים יתרונות רבים כולל: חיסכון בעלויות, גישה למומחים, דוחות פיננסיים מדויקים ושיפור הפרודוקטיביות של העסק. בכדי לקבל את המקסימים משירותי הנהלת חשבונות חיצוניים, חשוב לבחור במשרד מקצועי ואמין כמו DIY-CPA המספק שירותים מקצועיים בהתאמה אישית לעסקים קטנים ובינוניים.
אם אתם מחפשים שירותי הנהלת חשבונות מדויקים, אמינים ומקצועיים, מוזמנים ליצור קשר עם משרד רואי חשבון DIY-CPA בראשותו של רואה חשבון עידן יעקובוביץ.
מחפשים רואה חשבון בחדרה והסביבה? מצאתם! נשמח להכיר אתכם ואת העסק שלכם, לספק לכם שירותי ניהול חשבונות בהתאמה אישית, לסייע בניהול כספים בצורה מקצועית ויעילה ולהוביל את העסק שלכם להצלחה פיננסית ועמידה בכל דרישות החוק. קבעו פגישה ואחד המומחים שלנו ישמח לעמוד לצידכם.
