הנהלת חשבונות במיקור חוץ: הפתרון האידיאלי לעסק שלכם!

הנהלת חשבונות במיקור חוץ תורמת רבות לתפעול מוצלח של כל עסק. בין אם מדובר בחברה קטנה או עסק גדול, שמירה על מערכת פיננסית מסודרת ומדויקת הכרחית להצלחת הארגון בטווח הארוך. בעידן הנוכחי, כששינויים כלכליים מתרחשים במהירות וגם הרגולציה והטכנולוגיה מתעדכנות בתדירות גבוהה, יותר ויותר עסקים בוחרים להסתמך על ניהול כספים במיקור חוץ כדי לענות על הצרכים שלהם. על-מנת לעזור לכם להבין האם פתרון זה מתאים גם לעסק שלכם, משרד רואה חשבון עידן יעקובובסקי הכין עבורכם מדריך מפורט עם תשובות מקיפות לכל השאלות הנפוצות.

מהי הנהלת חשבונות במיקור חוץ?

המהות של שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ היא העברת האחריות על הטיפול בנושא המורכב לידי גורם מקצועי חיצוני שזו המומחיות שלו.

במקום להעסיק מנהל חשבונות במשרה מלאה, העסק שוכר שירות. השירות ניתן על ידי אנשי מקצוע מנוסים וכולל את כל המרכיבים של ניהול חשבונות, החל מניהול ספרים שוטף ועד להגשת דו"חות חודשיים ושנתיים לרשויות המס.

משרד רואי חשבון יעקובובסקי מספק את השירות בסטנדרטים גבוהים במיוחד, תוך שהוא שם דגש על מקצוענות, אמינות וגמישות מקסימלית. אנחנו מבינים שכל עסק הוא ייחודי, ולכן מתאימים את השירות לצרכים הספציפיים של כל לקוח.

למי מיועדים שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ?

הנהלת חשבונות חיצונית מתאימה לכל סוגי העסקים, בכל תחומי הפעילות, החל מחברות קטנות ועד לארגונים גדולים. להלן פירוט לגבי סוגי העסקים שיכולים להפיק תועלת משירותים אלו:

• עסקים קטנים ובינוניים – בעסקים קטנים ובינוניים נפח הפעילות של הנהלת החשבונות לא מצדיק העסקת מנהל חשבונות במשרה מלאה. עבור עסקים אלה, מיקור חוץ הוא פתרון שמאפשר גם ניהול ספרים מקצועי בהתאם לכל דרישות החוק, וגם חיסכון כספי בזכות העובדה שאין צורך לעמוד בעלויות הכבדות של העסקת איש מקצוע באופן קבוע.
• סטארט-אפים – אחד המפתחות העיקריים להצלחת חברת סטארט-אפ, ובפרט כזו שנמצאת בשלבי צמיחה והתרחבות, הוא גמישות. הגמישות הכרחית כמובן גם ביחס להנהלת החשבונות וניהול הכספים. בזכות העברת תחום זה לאחריות גורם חיצוני, הסטארט-אפ יכול להתרכז בפיתוח המוצרים ומיצוי ההזדמנויות העסקיות, ואילו הצוות המקצועי שלנו מטפל בכל צורכי הנהלת החשבונות.
• חברות בינלאומיות – בחברות שפועלות גם מחוץ לישראל, ועל כן מנהלות עסקאות במטבעות שונים, נדרשת התמודדות עם המורכבות של התנהלות ביותר ממדינה אחת. השירות שאנחנו במשרד רואה חשבון יעקובובסקי מציעים כולל התאמה מלאה לדרישות ולתקנות הרלוונטיות, על בסיס ניסיון ספציפי בהנהלת חשבונות בעסקים עם פעילות גלובלית.

אופן מתן השירות

כחלק מההתאמה המלאה לצרכים הספציפיים של כל עסק, יש לכם בחירה גם לגבי אופן מתן השירותים השונים במסגרת הנהלת החשבונות:

• בבית העסק – אחת האפשרויות הפופולריות היא ביצוע כל הפעולות הנחוצות בבית העסק עצמו. מנהלי החשבונות שלנו מגיעים אליכם בתדירות הנדרשת בהתאם להיקף הפעילות – אחת לשבוע, פעמיים בחודש וכדומה – ומבצעים את העבודה על גבי התוכנה המותקנת בעסק שלכם. בדרך זו מובטחת לכם שליטה מלאה על כל הנתונים המשמשים לצורך הנהלת חשבונות, והם נשארים אך ורק במערכות המחשוב שלכם.
• במשרד שלנו – דרך נוספת היא לבצע את הנהלת החשבונות אצלנו במשרד. כל החומרים (חשבוניות, קבלות, תדפיסי חשבונות בנק ועוד) מועברים למשרדנו, ומנהלי החשבונות שלנו מבצעים את כל הפעולות הנדרשות על גבי התוכנות שלנו. לאחר השלמת העבודה, לרבות הפקת כל הדוחות הנחוצים, תקבלו מאיתנו את כל התוצרים והחומרים באופן מקוון ונוח במיוחד.
• שימוש בטכנולוגיה מתקדמת – אנחנו נעזרים במגוון רחב של תוכנות מתקדמות להנהלת חשבונות, כגון: Priority, SAP, QuickBooks ועוד. התוכנות, וכמובן השליטה המלאה בהן, מסייעות לנו להעניק שירותי הנהלת חשבונות חיצונית באיכות גבוהה, ולספק להנהלת העסק מידע עדכני ומועיל בזמן אמת.

יתרונות הנהלת חשבונות חיצונית

בחירה באופציה של הנהלת חשבונות במיקור חוץ מאפשרת לעסק ליהנות ממספר יתרונות משמעותיים:

• התמקדות בליבת הפעילות – מבלי שיהיה צורך להקדיש זמן ואנרגיות לפן הפיננסי, שמנוהל בצורה מקצועית ואחראית.
• חיסכון בעלויות – במקום לשלם שכר עבור משרה מלאה, אתם משלמים אך ורק עבור השירותים שאתם מקבלים בפועל. כמו כן נחסכות העלויות הנלוות של העסקה ישירה.
• מקצוענות – כשאתם מקבלים שירותי הנהלת חשבונות מחברה שזו המומחיות שלה, אתם יכולים להיות בטוחים שכל ההיבטים החשבונאיים מנוהלים ללא רבב.
• גמישות – השירות שלנו מודולרי וגמיש לחלוטין. אם יתרחש שינוי בהיקף הפעילות העסקית, אנחנו במשרד רואה חשבון יעקובובסקי נתאים את עצמנו במהירות למצב החדש ולצרכים שנוצרו בעקבותיו.
• פיקוח שוטף – אנחנו דואגים לפקח על המצב הפיננסי של העסק באופן שוטף, ומעבירים אליכם כל מידע חיוני באופן מידי.
• שירותים נוספים – מעבר לשירותי הנהלת החשבונות הבסיסיים, תוכלו לקבל מאיתנו גם שירותים נוספים כמו הכנת משכורות, התנהלות מול הלקוחות בנושאים רלוונטיים, טיפול בכל נושא שעולה מול רשויות המס, הכנת הצהרת הון ועוד.

ההבדלים בין הנהלת חשבונות פנימית להנהלת חשבונות מיקור חוץ

באופן טבעי, בעלי עסקים רבים מתלבטים בין העסקת מנהל חשבונות פנימי לבין העברת האחריות לידי גורם חיצוני. להלן היתרונות והחסרונות של כל גישה:

• יתרונות הנהלת חשבונות פנימית – נוכחות יומיומית של מנהל החשבונות בתוך העסק עשויה להוות יתרון אם נוצר בטיפול מיידי בבעיות או כשנדרשת קבלת החלטות מהירה על בסיס נתונים פיננסיים. כמו כן, מנהל חשבונות פנימי מכיר היטב את תהליכי העבודה בעסק.
• יתרונות הנהלת חשבונות במיקור חוץ – ניהול כספים במיקור חוץ מציעה גמישות רבה יותר, חיסכון בעלויות, ושירותים מקצועיים ומגוונים שכוללים את כל ההיבטים של ניהול החשבונות. בנוסף, הגישה למומחים בעלי ניסיון עשיר מאפשרת טיפול גם בבעיות מורכבות במיוחד, באופן מהיר ומקצועי.

מהם תחומי האחריות של הנהלת חשבונות במתכונת מיקור חוץ?

משרד רואה חשבון יעקובובסקי מספק שירות מקיף ומקצועי הכולל את כל תחומי האחריות הפיננסיים בעסק:

• ניהול ספרים שוטף – רישום ותיעוד כל ההוצאות וההכנסות של העסק, על-פי הכללים והנהלים, ובאופן מדויק לחלוטין.
• דיווחים לרשויות – טיפול בכל הדיווחים והתשלומים הנדרשים לרשויות המס, כולל מע"מ, ביטוח לאומי ומס הכנסה.
• הכנת דו"חות פיננסיים – עריכת דו"חות חודשיים, רבעוניים ושנתיים המאפשרים להנהלת העסק לקבל תמונה מלאה על מצבו הפיננסי העדכני.
• שירותים נוספים לפי צורך – הכנת הצהרות הון, הכנת משכורות, טיפול בחובות ועוד.

איך לבחור את הספק הנכון לשירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ?

הנהלת חשבונות מקצועית וטיפול מדויק בכל הסוגיות הכספיות הם מרכיבים קריטיים בהצלחת כל עסק. בהתאם, כשבוחרים לממש את היתרונות של ניהול כספים במיקור חוץ, חשוב להקדיש תשומת לב רבה למציאת הספק הטוב ביותר עבורכם. השיקולים העיקריים הם:

• התאמה לסוג העסק – לכל עסק יש מאפיינים ייחודיים ולכן צרכים אחרים. בפרט ישנם הבדלים בין עוסק פטור, עוסק מורשה וחברה בע"מ מבחינת הדיווחים לרשויות, ניהול החשבונות וניהול הכספים. רצוי לבחור משרד הנהלת חשבונות שמכיר את סוג העסק שלכם וכבר צבר ניסיון בעבודה עם עסקים דומים.
• המלצות וביקורות – חוות דעת של בעלי עסקים אחרים, קולגות או אפילו חברים ובני משפחה, יכולות לספק תובנות יקרות ערך ביחס לאיכות השירות של ספקים שונים בתחום. מומלץ לשאול את הממליצים לגבי רמת השירות, הזמינות של הספק ואיכות הטיפול בבעיות.
• מחיר ותמורה – חשוב לבדוק את התמחור של שירותי הנהלת החשבונות, ובמקביל גם את התועלת. מומלץ לא להסתפק במחיר נמוך, אלא לוודא שאתם מקבלים תמורה הולמת לתשלום, כולל תמיכה, זמינות, דיוק, וכן שירותים נוספים כמו הכנת משכורות או דו"חות שנתיים.
• זמינות וגמישות – רצוי לוודא שהספק הנבחר זמין לטפל בבעיות דחופות, מציע פתרונות מהירים, ומסוגל להתאים את השירותים שלו לכל שינוי בהיקף הפעילות העסקית שלכם.

החסרונות והיתרונות של מיקור חוץ בתחום הנהלת החשבונות

למה לבחור במשרד רואי חשבון יעקובובסקי?

משרד רואה חשבון יעקובובסקי מציע שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ לעסקים קטנים, בינוניים וגדולים, כולל חברות בינלאומיות וסטארט-אפים. צוות המומחים שלנו פועל על בסיס ניסיון של שנים רבות וידע נרחב בכל סוגיה הקשורה להנהלת חשבונות.

בין היתרונות של עבודה עם משרדנו:

• שירות מקצועי – אנחנו מקפידים על דיוק, ותשומת לב מלאה לכל פרט ופרט.
• גמישות והתאמה לצרכים שלכם – יש לנו את היכולת לספק מגוון שירותים כך שתוכלו לקבל בדיוק את מה שהעסק צריך, בכל נקודת זמן.
• טכנולוגיה מתקדמת – אנחנו משתמשים בכלים ובתוכנות המתקדמות ביותר לניהול חשבונות, ולכן יכולים להבטיח שקיפות מוחלטת ומידע נגיש בזמן אמת.
• שירות לקוחות בסטנדרטים גבוהים – הצוות במשרד זמין תמיד לכל שאלה, מספק את התמיכה הנחוצה ופותר במהירות ובאפקטיביות כל בעיה שעולה.

מוזמנים ליצור איתנו קשר ולספר לנו מה אתם צריכים. אנחנו נציע לכם שירות הנהלת חשבונות חיצונית שיבטיח מענה מלא, מדויק ומשתלם לכל צורך. אתם אלה שקובעים את היקף השירות ואופן ביצוע כל פעולה, ובכל מקרה מובטחת לכם תועלת רבה. אל תזניחו את התחום הקריטי של הנהלת חשבונות – פנו אלינו כבר עכשיו, ותוכלו לסמן V על הנושא החשוב.